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Consignez les 7 problèmes de sécurité si élémentaires que les spécialistes les oublient

Écrit par Scott Mathews le 31 octobre 2019

Dans cet article, nous abordons sept problèmes de sécurité des documents qui sont tellement fondamentaux que les spécialistes ont tendance à les négliger. Vous devez tenir compte de nos conseils et éviter de commettre les mêmes erreurs. Non seulement cela protégera votre entreprise, mais cela vous évitera des procédures de récupération de données longues et coûteuses.

La sécurité des données est devenue un problème majeur au 21ème siècle en raison du nombre croissant d'attaques de pirates informatiques et de logiciels malveillants. Le danger augmente encore si vous ajoutez la gestion physique des documents à l'équation.

Selon un rapport, "les défis du documentaire dans les organisations professionnelles" représentent plus de 20% de perte de productivité. Ces résultats statistiques, ainsi que de nombreux autres, montrent le danger réel que représentent les violations de données, mais ils indiquent également que vous devez faire tout ce qui est nécessaire pour protéger les documents et faire attention à la planification de la réaction aux incidents.

Cependant, les spécialistes de la sécurité des réseaux modernes sont tellement concentrés sur les menaces avancées contre la sécurité informatique et les cybers attaques qu’ils oublient souvent certains des dangers les plus simples de la gestion des données.

Notre objectif est de vous aider à comprendre ces menaces. Continuez votre lecture pour apprendre sept problèmes de sécurité des documents qui sont si élémentaires que les spécialistes ont tendance à les oublier. Nous allons voir!

Bureaux d'archives non fermés

La règle fondamentale de la sécurité des données est de garder les documents physiques verrouillés et bien protégés. Bien que vous considériez cela comme non pertinent, vous seriez surpris de savoir combien d'entreprises perdent des documents classifiés et des documents susceptibles de compromettre le fonctionnement normal de leurs organisations.

Comment pouvez-vous protéger votre entreprise contre cette menace?

La solution est simple: gardez vos emplacements d’archives fermés 24 heures sur 24. Vous ne pouvez pas autoriser des visiteurs aléatoires ou même vos propres employés à accéder au classeur à volonté. Au lieu de cela, vous devez verrouiller les fichiers et assurer une protection maximale.

Achetez des services de création de contenu tels que Best Dissertation ou RushMyEssay, par exemple. Les deux agences créent des tonnes de documents académiques et les conservent également dans un format physique. Ils stockent les documents dans des classeurs bien protégés car ils ne peuvent compromettre la crédibilité de leurs clients.

Impression de documents sensibles

Avez-vous une imprimante accessible à tout moment, que chaque membre de l'équipe peut utiliser? Si c'est le cas, vous avez un problème de sécurité potentiel à traiter et vous devez préparer une réponse solide à l'incident.

Quel semble être le problème ici? Eh bien, il est extrêmement facile pour un étranger de collecter les restes de documents et de partir avec des informations confidentielles entre ses mains.

Si vous ne souhaitez pas acheter une imprimante pour chaque bureau séparément, vous devez installer un système de gestion de documents pour gérer les impressions et éviter les incidents de sécurité. Cela vous aidera à préserver la santé et la sécurité de votre système d'exploitation, car vous saurez toujours qui imprime quoi et à partir de quel ordinateur.

Accorder l'accès à tous

Voici une autre erreur commune qui engage de nombreuses organisations. Autrement dit, les spécialistes de la sécurité vous demanderont rarement de faire preuve de prudence lors de l’octroi d’un accès aux fichiers confidentiels.

Réfléchissez-y un instant et vous réaliserez que seul un petit nombre d'employés à réellement besoin d'utiliser des documents professionnels de manière régulière. Mais si vous autorisez tout le monde à tout contrôler, vous devrez faire face à de graves problèmes de sécurité informatique.

C'est pourquoi vous devez introduire des restrictions et autoriser l'accès à tous les fichiers à quelques personnes seulement. Cela s'applique aux bases de données numériques et physiques. Par exemple, votre site Web n'a pas besoin de 10 administrateurs, mais d'un ou deux contrôleurs pour gérer le contenu.

Il n'y a pas de sauvegardes régulières

Votre entreprise stocke probablement des tonnes d'informations en ligne, mais elle pourrait paralyser toute l'activité si elle ne sauvegarde pas régulièrement la base de données. Qu'est-ce que ça veut dire? Par définition, le but de la sauvegarde est de créer une copie de données, qui peut être restaurée en cas de défaillance des données primaires.

Il existe de nombreuses façons de perdre des informations précieuses:

  • Défaillance du système lié au logiciel ou au matériel
  • Attaques de pirates ou de logiciels malveillants
  • Échecs de base de données
  • Erreurs humaines entraînant la suppression de données

Imaginez un site comme Trustmypaper sans sauvegardes périodiques: ils pourraient perdre des informations en quelques secondes et laisser leurs clients sans leur travail. C'est pourquoi vous devez effectuer des sauvegardes à intervalles réguliers.

Ne mettez pas à jour vos ordinateurs et ne créez pas de mots de passe forts

La plupart des gens prennent la cybersécurité pour acquise. Ils négligent donc l’importance des mises à jour du système et des mots de passe. Les rapports révèlent que près de 50% des professionnels utilise des mots de passe datant d'au moins cinq ans.

Que pouvez-vous faire à ce sujet?

Tout d'abord, vous devez créer un environnement convivial avec les mises à jour, dans lequel tous les employés prendront soin de leurs ordinateurs et effectueront les mises à jour périodiques du système. Les mots de passe représentent une grande vulnérabilité de nombreuses organisations.

Si vos travailleurs créent des mots de passe tels que "123456" ou "qwerty"; dites-leur d'arrêter. Ce sont les mots de passe les plus faibles au monde et chaque pirate informatique peut les casser. Au lieu de cela, ils doivent penser à des mots de passe plus sécurisés, ce qui rend les attaques de pirates informatiques presque impossibles.

Faites confiance aux systèmes dangereux

Internet regorge de programmes antivirus, de systèmes de sécurité et de solutions de gestion de données basées sur le cloud. Bien que ce soit un avantage considérable pour les entreprises à la recherche des offres de sécurité numérique les plus optimales, il représente également une menace majeure, car les entrepreneurs inexpérimentés pourraient se heurter à des fournisseurs peu performants.

C'est particulièrement le cas pour les organisations dont le budget est réduit, car elles recherchent généralement des opérateurs gratuits ou à faible coût. Cependant, gardez à l'esprit que les bonnes choses sont rarement gratuites. Si vous voulez le plus haut niveau de protection des données, préparez-vous à investir en conséquence.

Ne pas embaucher un spécialiste de la sécurité

Avec tout ce que nous avons dit jusqu'à présent, il est clair que la gestion de documents nécessite un partage équitable des connaissances, du temps et des investissements. Et si vous envisagez d'autres problèmes de sécurité plus complexes, vous réaliserez que seul un expert peut gérer toutes les menaces avec succès.

Nous vous recommandons donc de faire appel à un spécialiste de la sécurité, qui comprend tous les problèmes mentionnés ci-dessus et vous paie pour que votre entreprise soit protégée. Vous n'êtes pas obligé d'être un employé à temps plein; Vous pouvez toujours choisir de faire appel à un consultant à temps partiel.

Cela peut sembler un gros investissement au début, mais vous pouvez être sûr que cela en vaudra la peine tôt ou tard.

Conclusion

La gestion des données est un problème commercial sensible qui dépasse le cyberespace et qui affecte également fortement la sécurité physique. C'est un simple fait que de nombreux spécialistes de la sécurité ont tendance à oublier, ce qui conduit souvent à des violations de sécurité désagréables et coûteuses.

Bio Auteur: Scott Mathews est analyste de la sécurité numérique chez A-writer et l'un des meilleurs rédacteurs d'essais dans le domaine de la cybersécurité. En tant qu'auteur passionné, Scott analyse également les services de rédaction et crée des évaluations telles que la revue Studybay et la revue Mining Grade Miners. Dans ses temps libres, Scott est un coureur de fond. Il est le père de deux adorables petits enfants.

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