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Gestion de documents avec signature biométrique numérique

Ana Canteli

Écrit par Ana Canteli le 26 mai 2017

Le certificat le plus connu en Espagne est celui délivré par la fabrique nationale de monnaie et de timbres .

L'architecture d'OpenKM nous offre un environnement ouvert à partir duquel nous pouvons exécuter le processus de signature électronique de différentes manières, par exemple:

  • En intégrant le gestionnaire de documents à un serveur de signature électronique.
  • Utilisation du client de signature électronique OpenKM développé pour Windows.
  • Intégrer à des applications tierces de signature électronique de documents; L'un d'eux est VidSigner , fournisseur de signature biométrique numérique.

Quels sont les avantages de la signature électronique biométrique?

En tant que moyen d’identifier le signataire VidSigner, il offre des informations biométriques (rapidité, degré d’inclinaison, pression du signataire, etc.) et un contexte permettant de déterminer la paternité de la signature numérisée, démontrant ainsi la pleine validité juridique et déterminant la paternité de la signature calligraphique à la signature numérisée, si nécessaire.

La signature biométrique numérique ouvre un large éventail de possibilités. Comme par exemple; pièces de travail, bon de réception ou bons de livraison. La signature électronique biométrique offre au moins la même capacité probante que le document papier.

L'utilisation de la technologie de signature électronique biométrique nous permet de réaliser d'importantes économies de coûts en termes d'émission, de gestion et de stockage de documents Ainsi, peu de temps après sa mise en œuvre, vous pouvez récupérer la totalité de l'investissement.

Comment fonctionnent l'application de signature électronique biométrique VidSigner et le gestionnaire de documents OpenKM?

Le duo OpenKM et Vidsigner permettent de signer un document en 3 étapes simples et par le biais de différents appareils mobiles.

L'utilisateur doit uniquement installer l'application sur son appareil mobile ou tablette habituel Android, iOS ou Windows).

La première étape est établie lorsque le document est chargé dans le gestionnaire de documents et, que ce soit par un processus automatique ou par un utilisateur, ce document est marqué comme étant une signature numérique biométrique en attente.

  • Nous pouvons voir comment OpenKM affecte automatiquement la valeur " signature en attente ".

  • Dans un deuxième temps , l'utilisateur signataire, de son appareil mobile ou de sa tablette, consulte les documents en attente de signature.

  • Vérifie le contenu du document et si l'utilisateur est d'accord, signe le document, toujours à partir de son appareil mobile, en un simple clic
  • Dans la troisième étape , l'utilisateur qui a envoyé la documentation à faire signer, peut vérifier que le destinataire a bien signé le document , au moyen des métadonnées de signature numérique affectées au fichier.

  • OpenKM lors de l’enregistrement des différentes versions du document - accessible à partir de l’onglet Historique, du panneau des propriétés du document - nous permet de consulter l’historique des actions effectuées sur ce document; les personnes qui ont interagi avec ce dernier et les changements intervenus dans ce document en comparant les différentes versions.

  • Comme vous pouvez le voir dans l'aperçu, nous pouvons voir le document et la signature de l'utilisateur.

  • Le duo OpenKM et Vidsigner nous offrent une solution de signature électronique biométrique simple, rapide et fiable.

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