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Nouvelles fonctionnalités - annotations sur les documents et jetons de téléchargement

Paco ÁvilaÉcrit par Paco Ávila le 5 juin 2015

Afin de rendre l'expérience utilisateur beaucoup plus fructueuse, OpenKM a ajouté de nouvelles fonctionnalités liées à la gestion des documents et à leur distribution ultérieure à d'autres utilisateurs.

Par conséquent, cet article expliquera deux caractéristiques: les annotations dans les documents et le téléchargement de jetons sans nécessiter d'authentification par l'utilisateur.

Annotation sur les documents de l'aperçu

Pour ajouter des annotations ou des commentaires à nos fichiers, il suffit d’aller dans l’onglet Aperçu du document. Ensuite, nous accéderons à l'onglet situé en bas appelé "Commentaire" et nous verrons une note contextuelle où nous pourrons écrire ou commenter.

Nous pouvons ajouter des annotations en utilisant trois options:

  • Marquer un point n'importe où dans le document.
  • Sélection d'une zone appartenant au document.
  • Sélection d'un texte spécifique du document

L'une des options qui nous permet également d'effectuer cette fonctionnalité consiste à créer des lignes en texte libre. Cela peut être très utile si vous souhaitez mettre en évidence quelque chose dans le texte du document.

À tout moment, les annotations peuvent être modifiées ou supprimées par l'utilisateur. Ce qui constitue un avantage si une erreur est détectée dans les commentaires ajoutés.

Pour le voir plus en profondeur, nous l'expliquons dans ce tutoriel vidéo

Télécharger des jetons sans authentification

Des jetons ou des liens de téléchargement sont utilisés pour envoyer des documents entre utilisateurs, permettant ainsi de recevoir rapidement et facilement des fichiers pertinents.

Normalement, ses liens nécessitent une authentification de l'utilisateur pour pouvoir y accéder. Cependant, OpenKM permet d’accéder aux jetons sans entrer le nom d’utilisateur et le mot de passe.

Dans ce tutoriel vidéo, nous expliquons comment, de manière très simple

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