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Top 7 des pires façons d'exécuter une solution de gestion de contenu d'entreprise

Écrit par Chloe Bennet le 12 juillet 2019

La gestion de contenu d'entreprise est généralement un outil très puissant pour la création d'une approche réglementée et efficace de la création et de la distribution de contenu d'entreprise. L'établissement de la solution de gestion de contenu d'entreprise souhaitée par votre équipe est un processus beaucoup plus délicat que beaucoup de gens le considèrent. En établissant le système à tort, vous risquez en fait de commencer par le créer, en détruisant l'efficacité et en annulant tout résultat potentiel susceptible d'être obtenus. Cela dit, voyons ce qui peut mal tourner lorsque vous essayez d’exécuter votre solution de gestion de contenu d’entreprise.

1. Oublier ce que vous avez fait auparavant

Les vieilles habitudes avec ce type d'opération peuvent être assez dangereuses et préjudiciables pour pouvoir aller de l'avant avec de nouvelles solutions. La création et la mise en œuvre d'une solution de gestion de contenu d'entreprise sont spécialement conçues pour dépasser les fantômes des programmes précédents. S'enliser dans de vieilles habitudes revient à se tirer une balle dans le pied. Alors, gardez cela à l'esprit pendant que vous avancez.

2. Autoriser une mauvaise communication à la racine de la mise en œuvre

La communication est l’essence absolue de la création de ce type de système. La communication ne peut être négligée à aucune étape du processus, et encore moins de la phase de mise en œuvre. «Lorsque vous créez un système de gestion de contenu, mais que vous y entrez avec une communication médiocre, vous vous laissez très vulnérable à un effondrement total plus tard. Pour éviter cela, vous voulez que tous les objectifs, toutes les questions potentielles soient discutés franchement et ouvertement dès le départ », déclare Charlie Harris, expert en ECM chez Academized et BestBritishEssays.

3. Confiance excessive dans les logiciels nouveaux et flashy

Alors que nous continuons, en tant que civilisation, à adopter le développement constant de la technologie, certaines des avancées les plus importantes de la pratique de la gestion de l’enregistrement électronique prennent la forme de nouvelles technologies. En fait, il est vrai de dire que la technologie est souvent l’aspect fondamental de certaines des pratiques de gestion de contenu les plus efficaces. Cependant, la technologie, en particulier la technologie la plus avancée et la plus développée, peut induire en erreur quant à son influence. Cela ne peut pas être considéré comme une solution à tous les problèmes et il devrait être considéré comme un excellent ajout à un système bien huilé, et non comme la sauvegarde d’un système défectueux à chaque tour.

4. Échec de l'optimisation des systèmes de sécurité

Le respect de la sécurité est essentiel pour la structure du système robuste en matière de gestion de contenu. Être en infraction est une vulnérabilité inutile à créer lorsque vous avez juste besoin d'un peu de vigilance pour créer un système à l'épreuve des balles du point de vue de la sécurité. La communication et le contrôle du flux et de l’accès aux données sont l’essentiel pour vous doter d’un système de sécurité performant. Soyez donc vigilant. Les données sont particulièrement importantes car les problèmes de sécurité dans ce domaine peuvent en réalité avoir des répercussions juridiques.

5. Ne pas créer de plan de continuité des activités

Comme le dit le vieil adage, si vous ne planifiez pas, vous planifiez d'échouer. Un plan de continuité des activités peut vous fournir un excellent moyen de tester votre efficacité, une norme à laquelle vous pourrez confronter les réalités des opérations quotidiennes. Si vous n’avez pas de plan, il est pratiquement impossible de tester le processus de maintenance et d’accessibilité du contenu.

6. Ignorer l'expérience passée

Ceci est un point très évident qui peut être extrêmement utile dans une multitude de situations, pas simplement celles relatives à la MEC. «Lorsque vous créez un système quelconque lié à la gestion de contenu, en particulier si vous faites des progrès sur le terrain, il est toujours essentiel de prendre en compte les situations passées. Il est si facile de commettre inutilement les mêmes erreurs lorsque vous pouvez simplement utiliser le recul à votre avantage », explique Henrietta Barr, rédactrice en médias techniques chez Essayroo et UKTopWriters.

7. Défaut de respecter les normes de l'industrie

La conformité aux normes de contrôle du contenu définies par les métriques de votre secteur peut vous causer beaucoup de problèmes. Pourquoi risquer tout le système quand, avec la recherche, vous pouvez tout régler facilement.

Conclusion

Dans l’ensemble, les solutions de gestion de contenu électronique peuvent être mises en œuvre facilement et efficacement pour changer et faire progresser les attitudes de votre entreprise à l’égard du stockage, de la distribution et de la gestion du contenu. Espérons que cette liste vous évitera de commettre des erreurs inutiles à cet égard.

Chloe Bennet est responsable du contenu chez Big Assignments et des services EliteAssignmentHelp. Elle gère des blogs, passe en revue les stratégies marketing et aide à la communication par courrier électronique. De plus, Chloe enseigne la rédaction commerciale sur le site Web OX Essays.

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